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LÜCKENLOSE COMPLIANCE Werden Änderungen an den für Sie geltenden Vorschriften zur Archivierung in Ihrer Lösung berücksichtigt, sobald sie in Kraft treten? ERFÜLLUNG DER NACHWEISPFLICHTEN Werden Ihre Archivierungssysteme und -prozesse gut dokumentiert? STARKE LOGISCHE TRENNUNG ZWISCHEN JURISTISCHEN/STEUERRELEVANTEN ENTITÄTEN Gibt es eine angemessene Trennung zwischen den Daten der einzelnen umsatzsteuerrelevanten Entitäten in Ihrer Organisation? SUCHKRITERIEN FÜR WIRTSCHAFTSPRÜFUNGEN Kann ein Wirtschaftsprüfer problemlos sowohl nach vorgeschriebenen Suchkriterien suchen? REVISIONSSICHERHEIT Erfüllt Ihre Lösung die Sicherheitsanforderungen gemäß IN ITALIEN, UNGARN UND ANDEREN LÄNDERN IST EINE LANGFRISTIGE AUFBEWAHRUNG VON E-ARCHIVEN VORGESCHRIEBEN Erfüllen Sie diese Anforderungen? FUNKTIONEN ZUM OFF-BOARDING Ist dies in Ihrem bestehenden Vertrag mit Ihrem externen Lösungsanbieter im Voraus festgelegt? FUNKTIONEN ZUM NACHWEIS DER INTEGRITÄT UND AUTHENTIZITÄT Kann ein Wirtschaftsprüfer die Integrität und Authentizität Ihrer elektronisch archivierten Rechnungen anhand Ihrer gespeicherten Daten überprüfen? AUFBEWAHRUNGSFRIST Werden Daten lange genug aufbewahrt, dass die Steuervorschriften erfüllt sind – aber nicht so lange, dass Sie womöglich gegen das Datenschutzrecht verstoßen? ZUGRISSRECHTE FÜR BETRIEBSPRÜFUNG Wie einfach ist die Einrichtung und anschließende Entfernung AUFBEWAHRUNGSORT physischen Aufbewahrung von Originalrechnungen? DRUCKBARKEIT Unterstützt Ihr Archiv das Ausdrucken von Rechnungen auf Anforderung des Wirtschaftsprüfers? KONVERTIERUNG ARCHIVIERTER RECHNUNGEN IN GESETZLICH VORGESCHRIEBENE FORMATE Verfügen Sie über die Flexibilität, Rechnungen nach Vorgabe in einem strukturierten Format bereitzustellen? DATEIBETRACHTER FÜR UNTERSCHIEDLICHE STRUKTURIERTE FORMATE Anzeige von Rechnungen in einer optisch lesbaren Form? DELEGATIONSERKLÄRUNG NACH ITALIENISCHEM RECHT Erfüllen Sie die gesetzlichen Vorschriften bezüglich Delegationserklärungen nach italienischem Recht? DATENSCHUTZ Ist Ihr Archiv so konzipiert, dass sämtliche geltenden Anforderungen an den Schutz personenbezogener Daten erfüllt werden? STEUERPRÜFUNGSSPEZIFISCHE GRAFIKOBERFLÄCHE Können Sie Steuerprüfern in jedem Rechtsgebiet eine HOCHLADEN VON ANHÄNGEN ZU EINZELNEN RECHNUNGEN Haben Sie die Möglichkeit, weitere Geschäftsdokumente an eine Rechnung anzuhängen, damit alle relevanten Unterlagen in einem einzigen Datensatz exportiert werden? WIE KONFORM IST IHR ELEKTRONISCHES ARCHIV? In immer mehr Ländern weltweit wird die elektronische der Druck auf Unternehmen, die jederzeit auf eine Wirtschaftsprüfung vorbereitet sein müssen. Anhand der kurzen Checkliste, die wir für Sie zusammengestellt haben, sehen Sie auf einen Blick, ob Ihr elektronisches Archiv den Anforderungen standhält. Melden Sie sich – gerne unterstützen wir Ihr Unternehmen bei der Umsetzung einer rechtskonformen elektronischen Archivierung: Amsterdam (The Netherlands) +31 (0) 20 4074 515 Atlanta (US) +1 800 988 0728 London (UK) +44 (0) 207 036 8070 Istanbul (Turkey) +90 216 445 93 79 www.sovos.com | emeainfo@sovos.com SOVOS STELLT ALS EINZIGER SOFTWARE-ANBIETER EINE GLOBALE, FLEXIBLEUND SKALIERBARE KOMPLETTLÖSUNG FÜR DIE ELEKTRONISCHE RECHNUNGSSTELLUNG, BELEGVERARBEITUNG UND ARCHIVIERUNG IN ÜBER 65 LÄNDERN BEREIT.Next >